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梵語翻譯

若是翻譯公司的資料範已有界說名稱，直接按F3就可以選擇名稱

列」便可

或再把「學歷」這個欄位加到「欄標籤」就能夠計較出全公司各單元各類學歷的散佈表

關鍵闡明表原始設定的計算方式是加總，你也可以點選加總的欄位按功能標簽中的「欄位設定」，選擇翻譯公司需要的算方式就可以了，

其實在工作中或糊口中我們常常會有一些資料會需要作這樣的「交叉闡發」，例如現金出入或公司的營業統計等等，這類資料通常會有一些共同的特點，例如每筆資料可能會有多個分類性的特徵，便當就是，會有不同的時間，分歧的店家，分歧的口胃，和分歧的價錢和數目，這些特徵都可以成為較量爭論或統計時的根據，例如依店家作統計便當數目，乃至可以用兩以上的特徵作為計較，例如依店家和口胃統計便當的數目，這些特愈多可以作的轉變就愈大，所以作報表的人若是只用函數來處置懲罰可能就會十分辛勞，固然，EXCEL也知道人人經常會有如許的需求，於是EXCEL的超好用工具「樞紐闡發表」就能夠派上用場了！（看到名子就覺得很猛對差池！）

你可以同時選擇兩個單元，如「月」和「季」，就更便利了

http://blog.xuite.net/asir63/blog/38492787

這個報表實際上是沒辦看的，因為太凌亂，毫無章法，你把這類報表呈給老板，他若是沒有翻臉，就是他有問題，要否則就是翻譯公司後台很硬，這類資料好歹也把日期整頓一下，例如以月或以季作為呈現的單位，這個時刻你可以點選定單日期那個欄位，再按功能標籤中的「群組欄位」，就會泛起以下視窗

這個時候假如要計較業績，我想應當沒有太大問題，例如要算各單元一月份的業績，你只要把「單元」放在列欄位，把一月份的資料拉到中心的位置就好了

那是因為你沒有告訴EXCEL你要用那些資料來分析和計較，分類性的資料，如便當的口胃、店家名稱等這些資料翻譯公司就應該把它們放在「欄」和「列」或是「分頁欄位」的地方，之於要加總或計較的資料就放到中間那個空白區域，例如我那個負責買便當的伴侶假如要計算月底要付給各店家多少錢，只要從「關鍵剖析表欄位清單」中拖曳「店名」到「列標籤」再把「小計」拖到中央阿誰區域（Σ值）就OK了！(2003的畫面和2007有所差別)

很快吧！只是報表有點大，不如把「日期」拉到「報表篩選」，老板要看那一天，就拉那一天的日期就能夠了

這個工作表最大的特色是有時間的欄位，老板可能需要看一個有時候的報表固然，我們可以把「訂單日期」加到「列標籤」，就以下表

不外在某些環境下關鍵剖析表會自動改變較量爭論的體例，例如，我們若是把上面阿誰表中，一月和二月的值拿掉，把「姓名」這個欄位的資料放進來，後果呢？「姓名」這個欄位的資料的資料內容是文字，文字自然不克不及拿來平均或加總，可是可以拿來「計數」，就是說可以拿來計較有幾個姓名，效果就以下表，我們就可以算出每個單位有多少人

後來，他的老闆說：「可不可以依各家便當店按日期和便當種類作一份報表…」，嗯，他的老闆對訂便當這件事仿佛產生了一些愛好，不過這下可就慘了，這個報表就不好弄了，所以他把這個EXCEL檔寄給天成翻譯公司（我很想叫他直接寄給他的老闆，不外他下個月可能就會回家本身叫便當給自己吃）

關鍵闡發表的本領固然不止如斯，我們再來看看這個工作表，這是一個標準的業續流水帳，這家公司用這個流水帳記錄了所有的業務一年的業績

文章太長，請接下一篇

成果是加總金額

假如他的老板想要知道每家店家每種便當的數目，他只要將上一個報表再把「便當」種類拖到「欄標籤」，把中心誰人「小計」換成「數目」就OK了！

什麼是「樞紐剖析表」？簡單的說，你只要告知他資料在那裡，要用資猜中的那些特徵作為計算的根據，還有要計較那些資料，「關鍵闡明表」就會幫你計較了局並作出表格，就拿天成翻譯公司這個朋侪的例子來講明好了，第一個步調：固然是啟動關鍵剖析表：EXCEL2000/2003/2007/2010的方式都差不多，他會先問翻譯公司資料在那裡，注意：這些資料最好要有欄名，例如要有以下表最上列中的「店名」、「日期」等等的欄名，一般來講讓EXCEL主動拔取範圍就OK，若是EXCEL選錯了，你再幫他選就OK

夠簡單吧！只要是需要交叉剖析的工作關鍵分析表大多可輕鬆勝任，只是有時刻生怕沒有這麼簡單，下表是一家公司的業績表，每個營業都有他的資料如性別、單位、職稱、學歷…還有各月的事迹，

這類作法沒什麼錯，只是只能看那一家便當店該給幾許錢，幾年來也息事甯人，可是有一天，他的老板俄然問他：「翻譯公司可不行以給我每一家的每種便當當月叫的數目？」我這個同夥想了又想，excel 2007有一個新的函數叫sumifs，其實也ok，可是就有點複雜，不過好歹也完成老闆交代的使命，結果就如下圖

若是老板還要知道那一天叫了那一家便當店那一種便當幾個，只要再把日期拉到「列欄位」就好了

EXCEL2003預設佈列方式是上下排，以下圖

可是什麼也沒有？只泛起這個空的表格

你可以選取你需要的間距，例如「月」，結果就會以下圖，關鍵闡發表會按月作統計

有一天，天成翻譯公司的朋侪寄了一個檔案給天成翻譯公司，這個excel檔並沒有什麼希奇的處所，天成翻譯公司的朋侪在他的公司負責訂便當（他們一天到晚辦活動，訂便當的數目可是很大的），他天天都把訂的便當數目都記錄下來，到了月底便當店再來請款，由於他訂的數目很多，怕一家便當店應付不來（其實也怕只一家訂，假如出了問題各人就都沒飯吃）所以同一天就會跟許多家便當店訂，到了月底，他的頭就大了，誰人檔案就以下圖：

全部月的訂便當記載大至上是ok，不外有時會穿插一些其時遺忘記錄的項目，所以日期不是很劃定規矩，天成翻譯公司朋侪之前用的方式很簡單，用了sumif函數，根基上是ok的，就以下圖

2007今後估計的分列是擺佈排，如果你要改成上下或閣下排，可以在數值標簽上按右鍵就會呈現如下圖的選項，選「將數值移動到列」或「將數值移動到欄

這個表還有一個問題比力頭大，就是「單位」這個欄位，關鍵闡發表會主動排序，若是是英文或數字比力OK，中文排序會依照筆畫順序，所以假如像我們作的這個表中文數字的挨次會是「1、7、2、八、3、5、6、四」，這個時刻建議在EXCEL選項中建立一個自訂清單，關鍵分析表在排序時就會遵照自訂清單來排序

有件事得申明一下，利用關鍵剖析表製作這類報表固然十分利便但有一個問題是報表上的題目經常不如人意，例如上一個圖中若是「計數-金額」可以改成「案件數」不就更OK嗎？你只要點在那個儲存格，到功能區中「感化中欄位」下方的方格中點竄即可，或是在編輯區點竄都可以

接著把二月也加進來好了，一月二月會擺佈分列

這一來就便利多了，並非每種資料都可以作為群組，一般時候序列或數值資料都可以，如想要知道這個業績統計表中，各種金額的案件數量就能夠這樣作，我們把金額劃分放在「列標籤」和較量爭論區域，就如下圖

接著把「列標籤」群組，因為這不是時間序列的資料，它就會呈現以下畫面，接著設定你要的大值和最小值及級距

接著按完成便可