Word根蒂根基教學2
1.創設表格：
1) 按「插入表格鈕」：按住滑鼠左鍵拖曳出表格的欄、列數，攤開滑鼠即會呈現表格，如圖示3x4，表示要一列3欄4的表格；被選取列時，此鈕釀成「插入列鈕」；當選取欄時，此鈕釀成「插入欄鈕」翻譯
2) 按「表格及框線鈕」：會泛起表格及框線東西列，滑鼠呈筆狀，拖曳出一方框即為表非分特別框，在框內拖曳碰邊線即劃上一表格線(也可斜對角劃)；不要的線條按左2橡皮擦鈕，將該線條擦掉；「垂直置中、升冪排序、降冪排序、主動加總」都放置在表格及框線對象列中。
3) 表格>插入表格>精靈翻譯
1) 顯示格線：表格>表格格線。
2) 表格中的移動：1)用Tab鍵 2)用徶 3)用滑鼠點選。
3) 增加-列/欄/貯存格：選定列/欄/貯存格>按「插入表格鈕」；插入點在最後一個貯存格，按一下Tab鍵即會自動加一列。
4) 調劑「欄」的各類指令差異：拖曳：欄會比例調劑巨細。
(1) Shift+拖曳：只有右側的欄會調整。
(2) Ctrl+拖曳：右邊所有欄都釀成溝通欄寬翻譯
(3) Ctrl+Shift+拖曳：右邊所有欄都不變，全部表格會變寬，自動調劑欄寬翻譯
5) 朋分表格：
選定欲插入點>表格>朋分表格。(或插入文字；新建樹表格時，可以用空白段落來分割表格)
1) 表格的刪除/合併/分割：
選定列/欄/貯存格>表格>刪除/合併/分割各列/欄/儲存格翻譯
2) 系統主動調整欄寬：
拔取表格>表格>貯存格高度及寬度>「欄」標箋>按「自動調劑鈕」；「列」標箋>置中>肯定(表格置於中心)。
3) 做表非分特別框：拔取表格>格局>框線及網底。
4) 表格主動格局設定：
拔取表格>表格>表格主動設定>看預覽後擇定樣式>肯定。
5) 表格中亦可加上定位點，但移動時須Ctrl鍵+Tab鍵。
1) 重覆列印標題：
選定題目列>表格>跨頁題目重覆，倘表格題目欄位與第二列不同，或有手動分頁符號，則不會自動重覆列印標題。
2) 文字轉換為表格：
每一儲存格以逗號或定位字元標示，列的結尾以段落符號標示>選取反白>表格>文字轉換為表格翻譯
3) 表格轉換為文字：
選取表格反白>表格>表格轉換為文字。
4) 表格>公式：
(1) 滑鼠在欲計算的儲存格按一下>表格>公式>公式方框中開始一定要＝sum(left)>按確定鈕；在插足函數方框可選sum(總計)、average(平均值)、count(計數)…等各類函數。
(2) 複製後不會主動重新計算，但按F9鍵便可主動從頭計較以顯示准確的運算成績。
1) 尺規右側 是右側界控點；左側 是首行縮排控點；左側 尖角朝上的五邊形是左側界控點，拖曳時首行縮排控點不會移動，但拖曳其下的 正方形控點，則首行縮排控點一併移動。
2) 用尺規拖曳翻譯拖曳尺規+Alt鍵，則會呈現尺寸示意翻譯
3) 花樣>段落>自行設精確數字翻譯
4) 在左右邊界的鈕上，快按二下，即會進入段落縮排的對話方塊。
做定位點一定要是一行一個段落。
1) 選定段落>按一下尺規左邊按鈕，選取停駐點的種類-齊左 、置中 、齊右 、小數點對齊 、垂直線 (在清單/清冊中要做分隔時用)，按一下尺規線以設定定位停駐點。
2) 刪除時，將定位停駐點拖離尺規即可、。
3) 較精確的方法：格式>定位點>選妥「對齊方式」和「前置字元」(前置字元是加在定位點的左手邊)翻譯
4) 在尺規面上快按二下，即會進入定位點的對話方塊翻譯
5) 前置字元：當按Tab鍵跳到定位點時，中間地方主動之前置字元填滿，只要移動定位點，前置字元也會隨著調整。
1.版面設定：
檔案>版面設定，內有鴻溝、紙張巨細、紙張濫觞、版面設置裝備擺設、文件格線五頁標箋。
1) 「鴻溝」頁標箋：設定上/下/左/右/裝訂邊/頁首/頁尾的寬度，擺佈對稱－雙面列印裝訂成冊，裝訂邊要齊一，版面才會一致時利用翻譯
單面雙頁－製作賀卡時利用。
2) 「紙張巨細」頁標箋：選擇A4/B5/B4/Letter或自訂巨細；列印標的目的縱向或橫向翻譯
3) 「紙張來源」頁標箋：選擇主動送紙槽或手動送紙。
4) 「版面設置裝備擺設」頁標箋：投稿時需要行號，即在此設定，按行號鈕>鉤「篇入行號」>按肯定鈕。
5) 「文件格線」頁標箋：文件的段落不要太寬，點選「使用預設字數」>確定翻譯輸入資料時採用橫式，列印時要直書列印時用>在橫書/直書位置，點選垂直>按確定鈕。
6) 此五頁標箋左下角皆有一個預設值鈕，按下後，以後每開新檔，皆會採用此規格。例：在「文件格線」頁標箋>按設定字型鈕>中文字體選標楷體、英文字體選Times New Roman、字型樣式選標準、字型大小16>按確定鈕>按預設值鈕，以後開新檔案，不再是新細明體/字型大小12的模式了。
先預覽文件的版面配置，無誤後再行列印，以避免浪費紙張翻譯
1) 按一般工具列的「 預覽列印鈕」翻譯
2) 檔案>預覽列印，泛起「預覽列印對象列」：由左而右鈕－列印鈕、放大鏡、整頁、多頁、顯示比例、檢視尺規、縮小字型以合適欄寬、全螢幕、關閉等按鈕。
(1) 列印鈕：會列印整份文件，故較少選用。
(2) 放大鏡鈕：點按此鈕，滑鼠呈放大鏡圖示，+號在文章欲看清楚的處所按左鍵，便可放大顯示，以利校正文字，若發現錯字，按左鍵滑鼠呈箭號，默示在編纂狀況，可直接點竄、刪除、輸入等動作，點竄終了後；按一下放大鏡鈕，當放大鏡滑鼠呈–號，左鍵按一下就恢復原預覽畫面。
(3) 整頁鈕：一整頁預覽，要看上一頁或下一頁，按右側捲軸切換。
(4) 多頁鈕：按住左鍵不放，拖曳一次想看的頁數，例：1x3暗示一次看一列3頁，按右側捲軸空白處，是一次切換3頁。
(5) 顯示比例鈕：顯示預覽的畫面，與列印出來的縮小比例值翻譯
(6) 檢視尺規鈕：利用時會泛起水平尺規及垂直尺規，可直接拖曳首行縮排鈕、左邊界鈕、右邊界鈕，以調整版面。
(7) 縮小字型以適合欄寬鈕：
如果只有少許的文字出現在文件的頂端，可以按「縮小字型以適合欄寬鈕」，以減少頁數，先決條件須是自動分頁，不可是手動分頁。
(8) 全螢幕鈕：功能表列、預覽列印工具列全部不見，做全螢幕預覽，按封閉鈕回預覽畫面。
(9) 封閉鈕：回Word畫面。
在印列之前，最好先存檔，以免印表機當機或其他錯誤時，沒有保存定稿。
1) 列印鈕：會列印整份文件，故較少選用。
2) 檔案>列印：
引用自: http://blog.sina.com.tw/4750/article.php?entryid=1347有關各國語文翻譯公證的問題歡迎諮詢天成翻譯公司02-77260931
留言列表
